MICROSOFT EXCEL

Kegiatan hari ke 8 PSG :

- Membuat Laporan
- Browsing tentang Microsoft Excel

Microsoft Office Excel

         Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.

Fungsi-Fungsi Dalam Ms. Excel

=SUM(…)

Fungsinya           : Untuk melakukan penjumlahan

Bentuk umum     : =SUM(range sel)

Contoh                : Misalkan  kita  akan  menjumlahkan  dari sel H5 sampai sel

H15

Penulisan           : =SUM(H5:H15) 

=COUNT(…)

Fungsinya           : Untuk melakukan counter

Bentuk umum     : =COUNT(range sel)

Contoh                : Misalkan  kita   akan   menghitung   jumlah  pegawai  yang

berada di sel B5 sampai sel B15

Penulisan           : =COUNT(B5:B15) 

=MAX(…)

Fungsinya           : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)

Bentuk umum     : =MAX(range sel)

Contoh                : Misalkan kita ingin  menetukan nilai terbesar dari sederetan

sel yang berada di sel F1 sampai sel F17

Penulisan           : =MAX(F1:F17)

=MIN(…)

Fungsinya          : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)

Bentuk umum    : =MIN(range sel)

Contoh               : Misalkan kita ingin  menentukan nilai terkecil dari sederetan

sel yang berada di sel F1 sampai sel F17

Penulisan          : =MIN(F1:F17)

=AVERAGE(…)

Fungsinya          : Untuk mencari nilai rata-rata

Bentuk umum    : =AVERAGE (range sel)

Contoh               : Misalkan  kita  ingin  mengetahui nilai rata-rata dari sel A11

sampai A17

Penulisan          :=AVERAGE(A11:A17)

=ABS(…)

Fungsinya         : Untuk  mengubah   angka-angka   yang   ada  dalam daftar

argumennya menjadi bilangan mutlak (absolut)

Bentuk umum   : =ABS(range sel)

Contoh              : Misalkan  kita  bermaksud  mengetahui  secara  mutlak dari

sel yang kita aktifkan, misal di sel F17

Penulisan         : =ABS(F17)

=SQRT(…)

Fungsinya        : Untuk  menghitung  akar  dari  bilangan X. Bilangan X tidak

boleh negatif

Bentuk umum : =SQRT(range sel)

Penulisan        : = SQRT(25)   

=IF(…;…;…)

Fungsinya       : Untuk  mengecek  apakah  nilai  yang kita gunakan sebagai

kunci benar atau salah (memenuhi syarat atau tidak)

Bentuk umum : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)

Contoh            : Misalkan  kita akan  membandingkan nilai di suatu sel yang

berada  di  sel  F17,  tentang kriteria siswa dinyatakan lulus

atau gagal dengan ketentuan sbb.

Jika  nilai   rata-rata  siswa  lebih  besar  sama dengan  60,

maka siswa dinyatakan LULUS, dan sebaliknya.

Penulisan      : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)

artinya  jika kolom  F17 lebih besar sama dengan 60, maka

LULUS, jika kurang dari 60, maka GAGAL

Keterangan :

Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakan Value_if_true, jika kondisi di sel F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false

=DATE(Year,Month,Date)

Fungsinya           : Untuk menghitung jumlah hari

Contoh                : =DATE(73,8,11) à 26887 hari

=VLOOKUP

Fungsinya       : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal

Bentuk umum : =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;

Range_lookup)

=HLOOKUP

Fungsinya       : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal

Bentuk umum : =HLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;

Range_lookup)

=LEFT(…;…)

Fungsinya      : Untuk   mengambil   teks   sejumlah  karakter  tertentu  dari

sebuah kiri

Bentuk umum : =LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)

Contoh            : Misal  kita  akan  mengambil  karakter  yang  ada di sel F17

(Februari) sebanyak 3 huruf

Penulisan       : =LEFT(F17;3) à hasilnya Feb

=RIGHT(…;…)

Fungsinya       : Untuk   mengambil   teks   sejumlah  karakter  tertentu  dari

sebuah kanan

Bentuk umum : =RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)

Contoh            : Misal  kita  akan  mengambil  karakter  yang  ada di sel F17

(Februari) sebanyak 3 huruf

Penulisan       : =RIGHT(F17;3) à hasilnya ari

=MID(…;…;…)

Fungsinya      : Untuk   mengambil  teks  dari  kedudukan  tertentu  dengan

sejumlah karakter tertentu

Bentuk umum : =MID(teks; start_number; number_char)

Contoh            : Misal  kita  akan  mengambil  karakter  baru yang ada di sel

F17 (Februari)

Penulisan       : =MID(F17:3:3)